プライバシーポリシー
【案】公開前に、文面の最終確認をお願いします(制定日は公開日に入れます)。
特定非営利活動法人FC明浜(以下「当法人」といいます。)は、当法人の活動に参加・ご支援いただく皆様、とりわけお子様とその保護者の皆様の個人情報を大切に取り扱います。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり取り扱います。
お子様の個人情報のお取り扱いについては、保護者の方からご同意をいただきます。
1. 取得する個人情報
当法人は、次の場面で、必要な範囲の個人情報を取得します。
- 無料体験練習のお申し込み:お子様の氏名・フリガナ・性別・学校名・学年、保護者の氏名・緊急連絡先・メールアドレス、参加のきっかけ、参加希望日、コメント
- お問い合わせ:氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容
- 入会のお手続き:お子様と保護者の氏名・生年月日・住所・連絡先、活動費の口座振替に必要な口座の情報など、入会書類に記載いただく情報
- 賛助会員(スポンサー・サポーター)のお申し込み:お名前(法人の場合は法人名とご担当者名)、連絡先、ホームページへの掲載に関するご希望
- 活動中の写真・動画:練習・試合・行事の際に撮影した写真・動画
2. 利用目的
- 体験練習のご案内、日程の調整、当日のご連絡のため
- お問い合わせへの回答のため
- 会員の管理、活動費の請求・受領、活動に関する連絡のため
- 大会・行事への参加申し込みと、日本サッカー協会等への選手登録のため(提供先と項目は、入会の際にご説明し、ご同意をいただきます)
- 賛助会員への会費の請求・受領、お礼のご連絡、ホームページへのお名前の掲載のため(掲載はご希望いただいた方のみ)
- 活動の様子をホームページ・SNS(Instagram・Facebook・LINE)等でお知らせするため
3. 写真・動画の掲載について
当法人は、活動の様子をお伝えするため、写真・動画をホームページやSNSに掲載することがあります。掲載の可否は、入会の際に書面で保護者の方に確認しています。掲載を希望されない方のお子様の写真は掲載しません。
掲載にあたっては、お名前・学校名など、お子様が特定されやすい情報を添えないよう配慮します。
入会後にお考えが変わった場合、またはお子様が写った写真の削除を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。当法人が管理するホームページ・SNSからは、速やかに削除または非表示にします。ただし、第三者によって保存・転載されたものまで回収することはできません。対戦相手の選手や見学の方などが写り込んだ場合も、同じようにお申し出に対応します。
4. 第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- あらかじめご本人(お子様については保護者)の同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、同意をいただくことが難しい場合
5. 外部サービスの利用と委託
当法人は、次の外部サービスを利用しており、お預かりした個人情報がこれらのサービスに保存されることがあります。
- Google(申し込みフォーム、メール、会員向け資料の共有)
- Stripe(賛助会員のクレジットカード決済。カード番号等は Stripe が処理し、当法人は受け取りません)
- LINE(公式アカウントでのご連絡)
- Instagram・Facebook(活動の様子の発信)
試合結果は、各学年の担当スタッフが Google スプレッドシートで管理し、ホームページに表示しています。この表は誰でも閲覧できるため、お子様の氏名などの個人情報は記入しません。
このホームページのサーバーには、アクセスの記録(IPアドレス、日時、閲覧したページ等)が一定期間残ります。
このホームページでは、閲覧の状況を把握してホームページを改善するため、Google LLC の Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスはクッキーを使用して、閲覧したページ・利用した端末やブラウザの種類・おおよその地域などの情報を収集します。これらの情報には、氏名など特定の個人を識別する情報は含まれません。収集はブラウザの設定でクッキーを無効にするか、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」で停止できます。広告のためのクッキーは使用していません。文字の表示に Google Fonts、試合結果の表示に Google スプレッドシートを利用しているため、該当するページを開くと、閲覧された端末のIPアドレス等が Google に送信されます。ギャラリーページでは、Instagram の投稿を表示するため、表示サービス(Behold)や Instagram との通信が行われます。
6. 保存期間
取得した個人情報は、次の期間を目安に保存し、その後は削除します。
- 体験練習のお申し込み(入会されなかった方):お申し込みから1年
- お問い合わせ:対応を終えてから1年
- 会員の情報:退会・卒団から3年(会計に関する記録は、法令で定められた期間)
- 写真・動画:活動の記録として保存します。削除のお申し出があった場合は、上記3のとおり対応します
7. 安全管理
当法人は、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限り、共有の設定や閲覧の権限を管理するなど、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。万一、漏えい等のおそれがある場合は、速やかに事実を確認し、影響を受ける方へのご連絡と、法令に基づく報告を行います。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人(お子様については保護者)から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
9. お問い合わせ窓口
- 名称
- 特定非営利活動法人FC明浜
- 所在地
- 神奈川県横須賀市久里浜1-16-21
- 代表者
- 理事長 菱倉 英樹
- 担当
- 副理事長 尾井川 裕
- メール
- info@fcakehama.com
10. 改定
本ポリシーの内容を変更する場合は、このページでお知らせします。利用目的を変更するなど重要な変更の場合は、必要に応じて改めてご同意をいただきます。
制定日:2026年 月 日
